Как стать участником выставки Ландшафтного искусства

Условия участия

НАСТОЯЩИЕ «УСЛОВИЯ» ЯВЛЯЮТСЯ НЕОТЪЕМЛЕМОЙ ЧАСТЬЮ ЗАЯВКИ И ОБЯЗАТЕЛЬНЫ ДЛЯ ВСЕХ УЧАСТНИКОВ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 

Для участия в выставке ландшафтного искусства «АРТ-ЛАНДШАФТ» организация (фирма), далее «Экспонент» направляет «Организатору»: 

заполненную и подписанную Заявку, Заявку на дополнительные услуги и оборудование;

копию Свидетельства о регистрации;

информацию для размещения в электронном каталоге на сайте выставки.

После согласования всех условий участия между Организатором и Экспонентом заключается договор на участие.

 

 2. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ 

Оплата регистрационного взноса включает: 

- размещение информации об «Экспоненте» (по его поручению) в электронном каталоге на сайте выставки;

- предоставление удостоверения «Участника» выставки – 1 шт. на 2 кв.м, пропуска на парковку – 1 шт.;

- расходы на проведение рекламной кампании.

 

Оплата выставочной площади включает:

- предоставление выставочного стенда стандартной комплектации (Приложение 2);

- организационные расходы (электроосвещение, общая уборка выставки, охрана).

Оплата производится по счетам, выставляемым в соответствии с заявкой на участие и заявкой на дополнительные услуги и оборудование.

 

Все цены включают действующие налоги.

Оплата производится в рублях переводом денежных средств на расчетный счет «Организатора».

Резервирование площади производится только после оплаты регистрационного взноса и авансового платежа (50% от суммы за площадь).

Оставшаяся часть суммы оплачивается в сроки, указанные в договоре на участие в выставке ландшафтного искусства «АРТ-ЛАНДШАФТ.

При просрочке платежа площадь может быть передана другому участнику.

При отказе от участия регистрационный взнос не возвращается.

При отсутствии полной оплаты в срок до 23.03.2018г. площадь может быть передана другому участнику без возврата регистрационного взноса и суммы за площадь.

 

Договорные обязательства Сторон считаются завершенными с момента полного выполнения «Экспонентом» и «Организатором» финансовых обязательств, подписания двустороннего Акта и получения «Экспонентом» счета-фактуры.

 

3. ОБЯЗАННОСТИ «ОРГАНИЗАТОРА» 

- предоставить «Экспоненту» обязательные и заявленные услуги в соответствии с Заявкой-контрактом;

- сообщить «Экспоненту» дни и порядок ввоза и вывоза экспонатов;

- провести рекламную кампанию выставки.

 

4. ОБЯЗАННОСТИ «ЭКСПОНЕНТА» 

- обеспечить готовность экспозиции к моменту открытия выставки ландшафтного искусства «АРТ-ЛАНДШАФТ» и освободить занятые площади в течение 1-го часа после ее закрытия;

- осуществлять торговлю на выставке в соответствии с действующим Законодательством РФ;

- соблюдать условия участия.

 

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН 

Организаторы выставки не несут ответственность за незаконную предпринимательскую деятельность «Экспонента»;

Организаторы выставки несут ответственность за сохранность с 19.00 до 9.00. «Экспонент» самостоятельно несет ответственность за сохранность экспозиции с 9.00 до 19.00;

«Экспонент» выставки несет материальную ответственность за ущерб, причиненный выставочному оборудованию и павильону в результате его действий;

«Экспонент» выплачивает пеню в размере 10% от суммы договора за каждый час просрочки вывоза экспонатов.

 

6. СТРОИТЕЛЬСТВО ВЫСТАВОЧНОГО СТЕНДА 

Выставочная площадь предоставляется «Экспоненту» в соответствии с договором на участие в выставке как необорудованная, так и оборудованная.

В случае строительства и оборудования выставочных стендов и/или производства строительно-монтажных работ сторонней организацией, указанная компания-застройщик будет допущена к выполнению работ после согласования необходимых документов с КВЦ «Сокольники».

ЗАПРЕЩАЕТСЯ: курение; нарушение правил противопожарной безопасности; использование неисправного и не заявленного электрооборудования; звуковые эффекты (громкая музыка и др.), мешающие работе участников выставки; расположение экспонатов в проходах.

 

7. ВРЕМЯ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ 

24-27 апреля 2018 г. с 10.00 до 18.00

28 апреля 2018 г. с 10.00 до 16.00

 

8. ПОРЯДОК МОНТАЖА И ДЕМОНТАЖА ЭКСПОЗИЦИИ 

монтаж экспозиции 22 апреля 2018г.

завоз экспонатов 23 апреля 2018г. с 10:00 до 19:00

вывоз экспонатов 28 апреля 2018г. с 16:00 до 18:00

демонтаж экспозиции 28 апреля 2018г. с 17:00 до 24:00


Приглашаем вас к участию в выставке ландшафтного искусства

Официальное открытие выставки– 24 апреля 2018 г.